表单,即业务来往的单据,主要是记录数据的功能。从呈现形式上可分为纸质表单和电子表单,纸质表单又分为套打表单和非套打表单。我们所说的表单通常是指套打表单,即纸面上印制好表格的单据,与软件配套使用,在打印输出各类报表单据时,沿着印好的表格只输出数据。
商用表单的套打技术源自日本,80年代,日本信息化发展迅速,企业对信息化的、表单应用需求增加,套打的商用表单应运而生,如今,日本国内93%以上的企业用户。
西玛表单是国内最早开始专业研发套打技术、推行商用表单的企业,始于1997年,如今拥有一百多项国家技术专利,并在烟草、社保、医疗等行业形成标准应用,为企业提供一个标准化、专业化、信息化的服务。
套打是指将规范的凭证格式预先印制好,与软件配套使用的凭证产品。打印时只需输出数据项,以便用规范的结构化表单对数据与业务流程进行描述与管理。可显著降低打印量,提高工作效率,节省耗材。
* 美化账簿预印凭证与账簿表格,统一规范;专业视觉设计,便于阅读;彩色印刷,页面精美。
* 高效打印减少80%的打印量,显著降低针打噪音,减少硒鼓、墨盒等耗材;节约凭证与账簿打印时间,提高工作效率;A4规格,支持激光、喷墨、针式等所有打印机.
* 装订方便预置装订孔与撕裂线,打印后无需使用裁纸刀与打孔机;配套手写单据与记账凭证尺寸配套,装订整齐。
* 规范档案管理配套档案用品完整齐全,用材与制作符合有关档案管理要求;符合财政局档案管理规范,保存5年-10年不退色。
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优点
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缺点
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使用白纸用户
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方便购买
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尺寸不符合凭证输出
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裁切消耗时间,精力
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打印机耗材损耗大
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无售后服务
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使用表单用户
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完全凭证尺寸
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预设切线,方便整理
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预印格式,套打节省耗材60%
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有完整的售后服务
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以一个使用激光打印机的成长型中小型企业为例,平均日凭证输出量在100张以上,月打印量2,000张,通过使用费用对比,我们可以看到,打印量越大,使用表单产品越节省费用。
总成本对比:
实际成本核算,使用表单产品要比使用白纸节省8%的费用,一年能节约400元费用
相同的工作,使用白纸用户需要2个小时完成整理,使用表单用户1个小时即可完成,时间成本节约50%,人工成本节约50%